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会议接待服务
来源:上海会议网 编辑者:上海会议网 浏览:342 次 发布:2015-10-23 20:06:30

     所谓会议接待服务指向会议主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务;提供最专业的礼仪模特服务(礼仪服务,会议礼仪,接待礼仪),以及礼仪接待的咨询工作等。根据会议举办方对于接待这一块的一些特殊要求,我公司也可以安排相应的工作人员提前做好准备,完美完成。

    我公司提供的会议接待服务具体内容有: 

    1、成立会议组织,确定会议主持人; 
    2、会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程;
    3、报到,签到、会前文件发放;住宿酒店安排;
    4、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
    5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT; 
    6、会场布置:灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境处理; 
    7、购买或借用会议用品:
       ①实物投影仪;
       ②激光笔、激光笔电池;
       ③胶片投影仪、投影幕、胶片、胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石; 
       ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等;
    8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;
    9、会议宣传和气氛渲染; 
    10、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
    11、会议记录:录音录象、会议记录; 
    12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供; 
    13、会议简报、纪要等文书起草; 
    14、会议文件清退; 
    15、报销、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,与客户进行核对并结帐; 
    16、会议文书:资料收集整理卷宗归档、通讯录制作、意见反馈;  
    17、会议旅游考察:行程线路 、用车、导游安排确认。
    18、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点。 
    19、会议总结! 
    20、处理其他紧急事项。


     合作热线:何经理 13762725599  QQ:574735813  点击这里给我发消息 

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