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会议活动策划与执行
来源:上海会议网 编辑者:上海会议网 浏览:1061 次 发布:2015-10-23 20:04:21

      我们紧扣时代脉搏,准确把握客户需求,创新思维,精彩创意,精益执行,严谨管理,实现预期会议目标。从会议主题、会议议程、活动安排,到会议选址、会场布置、会场宣传、现场管理,我们将精心为您展示出精彩的策划,成功的执行。







    根据贵方对会议的要求,我公司制定出符合您要求的会议方案,从会议流程到与会者的接送以及其他方面的安排等,我们全部都能帮您策划出详细的活动、会议方案。我们在会议中提供的服务有:



会前:

   (1)我中心洽谈;
 
   (2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息,并按要求做出完备的会议预案书给主办;
    (3)协助起草会议通知,并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿;
    (4)负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷;
    (5)负责会议网站的设计和建设;
    (6)负责大会的网络注册、信息维护和整理统计;
    (7)策划和实施会议主题活动,包括拓展活动、主题宴会等;
    (8)提供帐号,负责相关的账目结转和资料整理;
    (9)预订星级酒店房间及各类会场、展场,租赁相关设备;
    (10)负责大会的注册及相关问讯工作;


会中:



    ⑴会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务、提前在酒店、会议室、签到台做好准备。
    ⑵会前准备:准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。
    ⑶会议场所:专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。  
    ⑷会议住宿:房间楼层房号确认,询问是否有特殊要求。
    ⑸会议餐饮:用餐时间,用餐标准及特殊客人(民族餐等)的确认。
    ⑹会议旅游:旅游线路行程、用车,用餐、旅游景点等确认。
    ⑺会议娱乐:娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。
    ⑻会议服务:会议代表合影留念,为代表提供文秘服务及相关服务。

会后:



    ⑴结账:提供会议进程中的详细费用发生的详细说明,专人与客户进行核对并结账。
    ⑵发票:开具会议接待服务中心发票。(如考察,学习,参观等);   



    我公司提供会议活动策划,活动策划,会议策划。热忱期待您的咨询。


    合作热线:何经理 13762725599  QQ:574735813  点击这里给我发消息 

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