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与会议公司接洽的需要提供哪些信息
会议的筹备是个系统工程,大到上百成千的人的吃住,小到一张纸的准备,所以你这时可以找专业的会议公司来为你筹备,你省时省心,那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢？有关会议的信息：•会议名称•会议所在城市•会议规模•到达目的地的方式•酒店星级•是否需要接机•酒店位置•最早到达时间及最晚离开时间•客房类型：是标准间还是套房•会议室数量•需要的会议室设施•是否需要翻译服务、礼仪服务•是否需要观光服务，如果需要，可提供几处旅游景点•交通工具要求，如是否需要旅行车接送•是否需要导游有关公司的信息：•公司名称、行业类别•联系人、职位，联系电话、手机•公司地址、邮政编码、Email等。其他信息：•预计花费：xx元/人•是否需要安排回程的飞机票或火车票•接待的特殊要求等。
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