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会议会展策划服务者的任务
来源:上海会议网 编辑者:上海会议网 浏览:71 次 发布:2012-01-06 19:50:52

会议会展策划服务者的任务有哪些?



 
一般来说,会议会展策划人需要做以下工作:
A
  制定计划,确定必须要做的事项以满足会议会展的需要并达到会议会展确定的目标
B
  制定会议会展议程
C
  了解可供使用的场所和设施情况
D
  选择或提议合适的场所
E
  检查并比较各项设施
F
  安排交通事宜
G
  协调会务工作人员的活动
H
  招收、培训会务会展人员和广告人员
I
  制定可行预算或按既定预算安排有关工作
J
   确定各项工作的时间安排
K
  视察选定的场所和设施
L
  与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)
M
  确定印刷公司
N
  安排食品、饮料有关事宜
O
  讨价还价
P
  同会议会展发言人和各位贵宾进行联系


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