长沙会议网(http://www.hnctrip.cn)隶属于湖南省会议接待服务中心,是湖南省会议会展服务专业品牌公司。专注于湖南省会议展会接待服务及企事业单位的团队旅游考察。我们在承办长沙商务会议会展的流程一般如下：
会前：
A、 与会议主办方洽谈
B、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、 确定方案，签订合同，预付定金。
会中:
A、 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
C、 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
E、 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
F、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
A、 结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。
B、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
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